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Geräteverwaltung, Personalverwaltung und vieles mehr...

Ihr Nutzen durch den Einsatz von data-bee

Unternehmen und Organisationen stehen mit zunehmendem Wachstum vor der Herausforderung, Daten zum Inventar, zu Objekten und zum Personal sowie die Verknüpfungen untereinander einheitlich zu erfassen.Das zentrale Informations- und Steuerungssystem data-bee ermöglicht mit einer beliebig erweiterbaren Stammdatenerfassung die Inventar- und Objektverwaltung, sowie das Personalmanagement. Sie erfassen die Daten ein Mal und schon stehen diese in allen Systemen zur Verfügung. Darüber hinaus können Sie mithilfe unserer Softwarelösung Beziehungen und Zuordnungen abbilden.

data-bee wurde von Anfang an in enger Zusammenarbeit mit Feuerwehren, Werkfeuerwehren und Rettungsdiensten mit Blick auf deren Anforderungen entwickelt. So wurde IT-Know-how konkret für den Anwendungsbedarf zum Einsatz gebracht – ein perfektes Zusammenspiel.

data-bee kann als zentrale Datendrehscheibe für angeschlossene Systeme eingesetzt werden. Feuerwehren, Rettungsdienste, Leitstellen und
weitere verwandte Organisationen können sich mithilfe der data-bee Datenbank vernetzen.

Ihr Mehrwert durch data-bee

Umsetzung Ihrer Anforderungen an Qualitätsmanagement

Jede Änderung wird dokumentiert

Sie arbeiten nur noch auf einer zentralen Datenbank

Ihr Zugriff auf Daten und Berichte ist schnell und direkt

Ihre Mitarbeiter können die Software einfach bedienen

Sie sparen Kosten durch papierloses Arbeiten

Sie finden Ihr Inventar schnell und sicher

Sichere und komfortable Datenpflege

Das können Sie erwarten

Wirtschaftlichkeit

Akzeptanz der Anwender

Benutzerfreundlichkeit

Kompatibilität

Netzwerktauglichkeit

Stabilität

Flexibilität

Zukunftssicherheit

Modular erweiterbar

Fehlerfreie Datenerfassung

Ortsunabhängiges Arbeiten

Geräteprüfungen und Dokumentation

EINSATZGEBIETE

Hier können Sie data-bee einsetzen:

Inventarisierung
Geräteprüfungen
Berichtswesen & Dokumentation
Standortunabhängige Datenerfassung
Personalmanagement & -ausstattung
Gebäudeverwaltung
Lehrgangsverwaltung
Dienstplanung

MODUL INVENTARE

Die Pflege Ihrer Inventare und die Zuordnung zu Personal oder Standorten wird dank Barcode- und RFID-Unterstützung eine Leichtigkeit. Das Eingeben von mehrstelligen Zahlen und Buchstabencodes entfällt dank durchlässiger Prozesse, die den Einsatz von Handscannern durchgehend ermöglichen.

Unterstützung der Inventarisierung durch Datenschnellerfassung
Schnelle Inventarzuordnung zu Abteilungen, Personen, Kostenstellen und Standorten
Frei erstellbare Standortdefinitionen ermöglichen die Abbildung der realen Standortumgebung
Verschachtelbare Warengruppen ermöglichen eine feingliedrige, hierarchische Gerätegruppierung
Hinterlegung von beliebigen Dokumenten und Fotos
Verwalten Sie Lagerartikel mit Soll-, Warn- und Mindestmengen.

MODUL PERSONAL

Das Modul Personal bietet einen der umfassendsten Funktionsumfänge im gesamten data-bee Kontext. Hier erfassen Sie alle relevanten Personaldaten und verwalten ihr Personal in verschachtelbaren Personalgruppen.

Erfassung und Pflege aller Personalstammdaten
Beliebig erweiterbare Stammdatensätze
Bildung beliebiger Personalgruppen
Management von Lehrgängen und Qualifikationen
Möglichkeit der Ablage beliebig vieler Dokumente je Personaldatensatz

MODUL PRÜFUNGEN

Erstellen Sie Prüfungen inklusive der durchzuführenden Schritte für Ihr Inventar. Dank frei definierbarer Prüf- und Warnintervalle verpassen Sie keinen gesetzlich vorgeschriebenen Prüfzyklus. Erzeugen Sie nach einer Prüfung mit wenigen Klicks valide Prüfberichte.

Definition individueller Prüfungen
Möglichkeit der Gruppierung von Prüfschritten in beispielsweise Sicht-, Belastungs- und Messprüfung
Dokumentation von Inspektions- und Prüfdaten
Festlegung von Prüfintervallen
Verfolgung der Prüftermine mit Markierung der fälligen Prüfungen in der Inventarübersicht.

MOBILE APP

Ihre Inventare sind selten in der Nähe eines stationären Computers. Mit der data-bee App (verfügbar für iOS und Android) können Sie alle relevanten Funktionen der Kernsoftware auch mobil nutzen.

Lokale Datenhaltung auch ohne Internetverbindung
Inventarisierung, Prüfung und Erfassung von Standortveränderung direkt vor Ort
Zentrale Berechtigungssteuerung über die Hauptanwendung
Abgleich von Beständen

Weitere Module

Kleiderkammer

Der Nachweis ausgegebener Kleidung und die Dokumentation z. B. von aktuellem Bestand und Reinigung sind essentiell. Durch die unterstütze Barcode- und RFID-Technologie bietet data-bee hierfür die optimale Voraussetzung.

Barcodeclient

Mit Hilfe des Barcodeclients können Sie im Handumdrehen den Standort von Inventaren verändern oder Kleidung einem Personal zuweisen. Alles ohne manuelle Eingabe am PC.

Berichte

Das Modul Berichte bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Daten, die Sie mit Hilfe von data-bee verwalten, übersichtlich darzustellen. Wählen Sie selbst, welche Daten dargestellt werden, ob künftige Geburtstage oder anstehende Prüfungen zu Fahrzeugen einer bestimmen Abteilung, die Möglichkeiten sind riesig.

XML Schnittstelle

Dank moderner Schnittstellentechnologie, die auf dem XML-Standard basiert, ist es mit data-bee möglich nahezu jeden Export über XSLT in das data-bee eigene XML-Format zu übertragen. Sämtliche Daten aus Fremdsystemen können somit übernommen werden.

Brandschutz

Der vorbeugende Brandschutz ist ein elementarer Baustein im Bereich der Objektsicherheit. Mit dem Modul Brandschutz sind Sie dort gut aufgestellt und dank der data-bee App auch mobil immer auf dem aktuellen Stand.

Wache

Mit dem Modul Wache bietet data-bee eine schlanke und übersichtliche Lösung zur effizienten Einsatzplanung. Dabei ist eine tagesgenaue Planung der verfügbaren Einsatzkräfte auf die verschiedensten Arbeitsbereiche und Fahrzeuge möglich.

Lehrgangsverwaltung

Mit der Lehrgangsverwaltung bietet sich Ihnen die Möglichkeit Lehrgänge zu planen und durchzuführen. data-bee beinhaltet umfangreiche Funktionalitäten, von der exakten Terminplanung bis hin zur Erstellung von Teilnahmebestätigungen.

Arbeitsberichte

Das Modul Arbeitsberichte unterstützt Sie bei der Durchführung und Dokumentation von Eigen- und Fremdinstandsetzungen. data-bee erfasst dabei automatisch Buchungen von Ersatzteilen, sowie die Material- und Personalkosten.

Dienstbuch

Das Dienstbuch bietet die Option, Einsätze aus angeschlossenen Einsatzleitsystemen mit abrechnungsrelevanten Daten zu erweitern. Anschließend können diese sicher gespeichert und an ein angeschlossenes Abrechnungssystem weitergegeben werden.