Unternehmen und Organisationen stehen mit zunehmendem Wachstum vor der Herausforderung, Daten zum Inventar, zu Objekten und zum Personal sowie die Verknüpfungen untereinander einheitlich zu erfassen.Das zentrale Informations- und Steuerungssystem data-bee ermöglicht mit einer beliebig erweiterbaren Stammdatenerfassung die Inventar- und Objektverwaltung, sowie das Personalmanagement. Sie erfassen die Daten ein Mal und schon stehen diese in allen Systemen zur Verfügung. Darüber hinaus können Sie mithilfe unserer Softwarelösung Beziehungen und Zuordnungen abbilden.
data-bee wurde von Anfang an in enger Zusammenarbeit mit Feuerwehren, Werkfeuerwehren und Rettungsdiensten mit Blick auf deren Anforderungen entwickelt. So wurde IT-Know-how konkret für den Anwendungsbedarf zum Einsatz gebracht – ein perfektes Zusammenspiel.
data-bee kann als zentrale Datendrehscheibe für angeschlossene Systeme eingesetzt werden. Feuerwehren, Rettungsdienste, Leitstellen und
weitere verwandte Organisationen können sich mithilfe der data-bee Datenbank vernetzen.
Ihr Mehrwert durch data-bee
Umsetzung Ihrer Anforderungen an Qualitätsmanagement
Jede Änderung wird dokumentiert
Sie arbeiten nur noch auf einer zentralen Datenbank
Ihr Zugriff auf Daten und Berichte ist schnell und direkt
Ihre Mitarbeiter können die Software einfach bedienen
Sie sparen Kosten durch papierloses Arbeiten
Sie finden Ihr Inventar schnell und sicher
Sichere und komfortable Datenpflege
Das können Sie erwarten
Wirtschaftlichkeit
Akzeptanz der Anwender
Benutzerfreundlichkeit
Kompatibilität
Netzwerktauglichkeit
Stabilität
Flexibilität
Zukunftssicherheit
Modular erweiterbar
Fehlerfreie Datenerfassung
Ortsunabhängiges Arbeiten
Geräteprüfungen und Dokumentation
EINSATZGEBIETE
Hier können Sie data-bee einsetzen:
- Inventarisierung
- Geräteprüfungen
- Berichtswesen & Dokumentation
- Standortunabhängige Datenerfassung
- Personalmanagement & -ausstattung
- Gebäudeverwaltung
- Lehrgangsverwaltung
- Dienstplanung
MODUL INVENTARE
Die Pflege Ihrer Inventare und die Zuordnung zu Personal oder Standorten wird dank Barcode- und RFID-Unterstützung eine Leichtigkeit. Das Eingeben von mehrstelligen Zahlen und Buchstabencodes entfällt dank durchlässiger Prozesse, die den Einsatz von Handscannern durchgehend ermöglichen.
- Unterstützung der Inventarisierung durch Datenschnellerfassung
- Schnelle Inventarzuordnung zu Abteilungen, Personen, Kostenstellen und Standorten
- Frei erstellbare Standortdefinitionen ermöglichen die Abbildung der realen Standortumgebung
- Verschachtelbare Warengruppen ermöglichen eine feingliedrige, hierarchische Gerätegruppierung
- Hinterlegung von beliebigen Dokumenten und Fotos
- Verwalten Sie Lagerartikel mit Soll-, Warn- und Mindestmengen.
MODUL PERSONAL
Das Modul Personal bietet einen der umfassendsten Funktionsumfänge im gesamten data-bee Kontext. Hier erfassen Sie alle relevanten Personaldaten und verwalten ihr Personal in verschachtelbaren Personalgruppen.
- Erfassung und Pflege aller Personalstammdaten
- Beliebig erweiterbare Stammdatensätze
- Bildung beliebiger Personalgruppen
- Management von Lehrgängen und Qualifikationen
- Möglichkeit der Ablage beliebig vieler Dokumente je Personaldatensatz
MODUL PRÜFUNGEN
Erstellen Sie Prüfungen inklusive der durchzuführenden Schritte für Ihr Inventar. Dank frei definierbarer Prüf- und Warnintervalle verpassen Sie keinen gesetzlich vorgeschriebenen Prüfzyklus. Erzeugen Sie nach einer Prüfung mit wenigen Klicks valide Prüfberichte.
- Definition individueller Prüfungen
- Möglichkeit der Gruppierung von Prüfschritten in beispielsweise Sicht-, Belastungs- und Messprüfung
- Dokumentation von Inspektions- und Prüfdaten
- Festlegung von Prüfintervallen
- Verfolgung der Prüftermine mit Markierung der fälligen Prüfungen in der Inventarübersicht.
MOBILE APP
Ihre Inventare sind selten in der Nähe eines stationären Computers. Mit der data-bee App (verfügbar für iOS und Android) können Sie alle relevanten Funktionen der Kernsoftware auch mobil nutzen.
- Lokale Datenhaltung auch ohne Internetverbindung
- Inventarisierung, Prüfung und Erfassung von Standortveränderung direkt vor Ort
- Zentrale Berechtigungssteuerung über die Hauptanwendung
- Abgleich von Beständen
Weitere Module
Kleiderkammer
Der Nachweis ausgegebener Kleidung und die Dokumentation z. B. von aktuellem Bestand und Reinigung sind essentiell. Durch die unterstütze Barcode- und RFID-Technologie bietet data-bee hierfür die optimale Voraussetzung.
Barcodeclient
Mit Hilfe des Barcodeclients können Sie im Handumdrehen den Standort von Inventaren verändern oder Kleidung einem Personal zuweisen. Alles ohne manuelle Eingabe am PC.
Berichte
Das Modul Berichte bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Daten, die Sie mit Hilfe von data-bee verwalten, übersichtlich darzustellen. Wählen Sie selbst, welche Daten dargestellt werden, ob künftige Geburtstage oder anstehende Prüfungen zu Fahrzeugen einer bestimmen Abteilung, die Möglichkeiten sind riesig.
XML Schnittstelle
Dank moderner Schnittstellentechnologie, die auf dem XML-Standard basiert, ist es mit data-bee möglich nahezu jeden Export über XSLT in das data-bee eigene XML-Format zu übertragen. Sämtliche Daten aus Fremdsystemen können somit übernommen werden.
Brandschutz
Der vorbeugende Brandschutz ist ein elementarer Baustein im Bereich der Objektsicherheit. Mit dem Modul Brandschutz sind Sie dort gut aufgestellt und dank der data-bee App auch mobil immer auf dem aktuellen Stand.
Wache
Mit dem Modul Wache bietet data-bee eine schlanke und übersichtliche Lösung zur effizienten Einsatzplanung. Dabei ist eine tagesgenaue Planung der verfügbaren Einsatzkräfte auf die verschiedensten Arbeitsbereiche und Fahrzeuge möglich.
Lehrgangsverwaltung
Mit der Lehrgangsverwaltung bietet sich Ihnen die Möglichkeit Lehrgänge zu planen und durchzuführen. data-bee beinhaltet umfangreiche Funktionalitäten, von der exakten Terminplanung bis hin zur Erstellung von Teilnahmebestätigungen.
Arbeitsberichte
Das Modul Arbeitsberichte unterstützt Sie bei der Durchführung und Dokumentation von Eigen- und Fremdinstandsetzungen. data-bee erfasst dabei automatisch Buchungen von Ersatzteilen, sowie die Material- und Personalkosten.
Dienstbuch
Das Dienstbuch bietet die Option, Einsätze aus angeschlossenen Einsatzleitsystemen mit abrechnungsrelevanten Daten zu erweitern. Anschließend können diese sicher gespeichert und an ein angeschlossenes Abrechnungssystem weitergegeben werden.
Unser Kernteam.
Ein kleiner Einblick in unser Team
Arne Biermann
Softwareentwicklung
Dirk Hagemann
Consulting und Training
Stephan Rump
Softwareentwicklung
Tobias Schroer
Softwareentwicklung
